Plano de preservação de documentos digitais: análise de sua estrutura e proposta de um procedimento operacional para Instituições de Ensino Superior brasileiras

Abstract

O plano de preservação digital é instrumento essencial ao processo de planejamento e estruturação das ações de preservação digital em uma instituição. Seu processo de elaboração pospõe a elaboração da política de preservação digital, também elemento estruturante do planejamento da preservação digital. O plano se coloca como o documento que inclui o detalhamento das diretrizes propostas na política de preservação, concretizando as ações necessárias e especificando os requisitos e técnicas adotadas pela instituição. O presente artigo inclui uma análise documental realizada em instruções de constituição do plano de preservação digital desenvolvidas por instituições nacionais e internacionais que se dedicam à preservação de documentos digitais. A partir dos dados obtidos, propõe-se uma estrutura de procedimento operacional direcionado às Instituições de Ensino Superior que ainda não desenvolveram o instrumento, incluindo os procedimentos a adotar e a constituição do documento. Objetiva-se apresentar de maneira prática o instrumento, facilitando a operacionalização das ações de preservação digital a partir de sua elaboração.